2020-03-03 10:32 | 来源:企业观察报 | | [资讯] 字号变大| 字号变小
如何高效远程办公?反馈是重中之重,协同办公,最难也是最关键的部分就是沟通反馈,而传统的微信QQ,是除非员工主动反馈,上级是无法得知信息是否传达的。...
本报记者/何秋红
让消息飞一会,老板错失了几十万
在家上班打卡第10天,跟领导汇报完工作,关掉电脑,打开手机QQ,发现平时沉寂无比的创业群里,今天突然99+,打开一看,发现老陈正在里面哭的昏天黑地,说和客户谈好了一个几十万的大单子,说只要书面方案一出来,就可以合作。和往常一样,老陈在QQ上把方案要求发给挺靠谱的员工小李,还特意加了一句话:
“速度出方案,晚上等你好消息!”
同样的,小李也没回消息,然而等到晚上,小李依旧没有动静,眼见时间差不多,他不放心的打了个电话给小李:
“对不起,您所拨打的电话已停机!”
马上又在微信上发消息,没回,再语音通话,响了一分钟才接通了,正准备发怒。电话里传来陌生的声音:
“喂,你是谁啊,我家小李子被隔离了,不准带手机……”
离客户要方案的时间已经来不及,老陈只好和客户道歉,客户也没计较,然后很客气的和老陈说下次再合作。
“早知道他没看到,我就安排给别人了!”老陈懊悔无比。
我尴尬的打出一句话:
“远程办公,怎么不用信源豆豆?”
使用“信源豆豆”,疫情期间如何运筹帷幄?
如何高效远程办公?反馈是重中之重,协同办公,最难也是最关键的部分就是沟通反馈,而传统的微信QQ,是除非员工主动反馈,上级是无法得知信息是否传达的。
“信源豆豆”发出去的即时消息能清楚的反馈对方是否已经阅读,没有及时阅读的可以点击“追一下”,就会通过手机短信形式告知对方在哪个平台上有消息提醒阅读。无论上两人之间还是多人的群组都可以实现。如还是怕耽误事情。可直接语音视频,通过闪烁小亮点的个数来判断对方是确实没有看到,还是明明在线却故意不接:这里的机关就是:语音通话界面上会出现四个小点,如果在第一到第二个点之间闪烁,说明对方未上线;如果在第二到第三个之间闪烁,就证明信源豆豆在线,对方软件铃声是在响的;如果在第三到第四个之间闪烁,就证明对方已经打开了软件看见了语音电话。这样一来,一定程度上可以说是实现了远程工作的“全动态实时监控”
通过“信源豆豆”,不仅可以防止员工正常浑水摸鱼,还能防止突发状况,上面提到的老陈,如果早点使用这个办公软件,那么这种失误就可以完全避免了。
不管是疫情当前,还是未来发展,线上办公,远程“云员工”都是大势所趋,大大减轻房租成本的优势下,信息传递的劣势也十分明显,远程办公不仅是对个人自控力的考验,也是对公司上下沟通、协同的一次挑战,“信源豆豆”,也许能助你一臂之力。
《电鳗快报》
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